Lisez très attentivement ce qui suit pour vous aider à remplir le formulaire et vous assurer que votre dossier est complet.
NOTE : la date de tombée pour le dépôt de votre candidature (dossier complet) est le 1ᵉʳ décembre, le cachet de la poste faisant foi ou l’heure de réception par courriel. Nous n’acceptons aucun retard, peu importe les circonstances causant le retard.
Compléter le formulaire en ligne et nous le transmettre. Dès sa réception, un dossier sera ouvert à votre nom, ce qui facilitera la réception de vos documents. N’attendez pas la date limite du 1ᵉʳ décembre! Plus tôt vous déposerez votre demande, mieux ce sera. Nous serons alors en mesure de vous aviser s’il manquait des documents ou si nous jugions qu’il y a des erreurs à corriger, ce que nous ne sommes pas en mesure de faire quelques heures ou quelques jours avant la date de tombée. N’oubliez pas que vous soumettez une demande pour la prochaine année universitaire.
Il est fortement recommandé que vous récupériez les enveloppes scellées contenant les lettres d’appui et le relevé de notes auprès des signataires de ces documents et que vous les mettiez vous-même à la poste en demandant à la poste d’y apposer le tampon de la date d’expédition de façon très visible.
— Nom, Prénom et Adresse
il est très important de fournir la ou les adresses où on peut vous joindre en tout temps et où on peut expédier le courrier postal et le courrier électronique. S’il y a des modifications, vous êtes tenus de nous en informer.
— Renseignements personnels
Lieu de naissance : ville, village, province, pays
Preuve de citoyenneté : une copie de la page de votre passeport ou d’un certificat de naissance ou d’un certificat de citoyenneté canadienne.
— Études prévues
— Études complétées
Indiquez les diplômes que vous avez déjà obtenus ou que vous comptez obtenir à la fin de la présente année universitaire.
— Diplôme obtenu
Bac, M.A., Ph.D. ou autre, préciser le domaine.
— Institution
Dans quelle institution avez-vous obtenu votre diplôme
— Année
Quelle année avez-vous avez obtenu le diplôme
— Moyenne obtenue
Veuillez-nous la donner soit en valeur numérique, soit en pourcentage ou en valeur alphabétique.
— Activités communautaires
Veuillez décrire brièvement vos activités de nature bénévole (communautaires et/ou parascolaires) et ce que vous avez retiré de cette expérience sur les plans personnel, professionnel, humanitaire et académique.
— Objectifs de carrière
Que comptez-vous faire une fois que vous aurez terminé vos études?
— Circonstances particulières ou autre information particulière
Problème de santé qui nécessite des soins particuliers, déplacement en fauteuil roulant, etc.
— Prévisions budgétaires
Il s’agit de nous faire part de vos besoins et ressources estimés pour l’année universitaire commençant en septembre prochain et pour laquelle vous demandez la bourse (Prévisions sur une année). La bourse peut éventuellement être renouvelée jusqu’à un maximum de 3 ans si besoin en est et elle doit faire l’objet d’une demande de reconduction chaque année.
— Besoins
(débutant en septembre de la prochaine année universitaire pour une période de 12 mois)
— Livres et autre matériel d’études
Nous acceptons, par exemple, les frais raisonnables d’achat d’ordinateur et de logiciels ou de tout autres matériels nécessaires à vos études dans la mesure où vous nous présentez une facture.
— Frais de subsistance
Achat de nourriture. Sans en préciser la somme, nous analysons toute somme raisonnable.
— Autres frais
Frais de déménagement, d’électricité, de chauffage, de téléphone, de connexion à l’Internet, etc. Dans certains cas, nous vous demanderons copies des factures.
— Ressources
— Reconduction de la bourse
La bourse de la Fondation peut être attribuée jusqu’à un maximum de 3 ans. Après la première année, si vous êtes éligible pour reconduire votre bourse, vous devrez nous faire parvenir deux documents : le formulaire de demande de la bourse dûment rempli en inscrivant reconduction dans les 2 questions à développement (Activités communautaires et Objectifs de carrière) accompagné de votre relevé de notes officiel de vos cours les plus récents au plus tard le 1ᵉʳ décembre. Aucune lettre d’appui n’est nécessaire puisque nous les avons conservées dans votre dossier ainsi que votre preuve de citoyenneté canadienne et votre curriculum vitae.
— Curriculum vitae
joignez à votre demande un curriculum vitae en ayant soin d’y inclure votre parcours scolaire pré-universitaire et, le cas échéant, la liste des prix et distinctions que vous avez obtenus. Faire parvenir cette copie par la poste ou par courriel.
— Preuve de citoyenneté
Copie de la page de votre passeport ou certificat de naissance ou certificat de citoyenneté canadienne. Faire parvenir cette copie par la poste ou par courriel.
— Lettre de motivation
La lettre de motivation nous aidera à mieux évaluer votre demande.
Elle devra comporter les éléments suivants :
— Lettres d’appui
Trois (3) lettres d’appui (rédigées en français OU en anglais), sur papier en-tête officiel de l’établissement. Les lettres d’employeurs (emploi rémunéré) ne sont pas acceptées.
Les lettres d’appui doivent impérativement être datées et signées par le signataire. Le signataire à trois possibilités soit:
—Le relevé de notes officiel le plus récent
Si tant est que vos études fassent l’objet d’un relevé de notes, sinon demandez qu’une lettre de confirmation d’inscription nous soit transmise et assurez-vous que nous recevions aussi votre relevé de notes officiel du précédent établissement. Le relevé de notes officiel ou la lettre de confirmation d’inscription doit être expédié à la Fondation par l’Université soit dans une enveloppe scellée, soit par courriel ou fax du registraire de l’Université. Vous pouvez récupérer l’enveloppe scellée et nous l’acheminer vous-même dans une grande enveloppe avec tous vos documents