Guide à l’intention des candidats 2026

Qu’est-ce qu’Interfolio ?Interfolio est une plateforme sécurisée utilisée par de nombreuses institutions universitaires pour gérer les candidatures, les lettres de recommandation et les documents justificatifs. Vous devrez créer un compte pour soumettre votre dossier de candidature au programme de bourses de la Fondation Baxter & Alma Ricard.

Étape 1 : Créer votre compte Interfolio

  1. Rendez-vous sur le site https://apply.ca1.interfolio.com/123911 
  2. Cliquez sur « Apply Now » puis sur « Sign Up » dans la section Dossier.
  3. Utilisez votre adresse courriel personnelle et créez un mot de passe.
  4. Confirmez la création de votre compte en cliquant sur le lien envoyé par courriel par Interfolio.

Attention: Si vous avez posé votre candidature l’an dernier et disposez déjà d’un Dossier Interfolio, il n’est pas nécessaire de créer un nouveau compte. Vous pouvez simplement réutiliser et mettre à jour les documents existants.

Étape 2 : Téléverser vos documents de candidature

Téléversez directement dans votre Dossier tous les documents exigés (CV, relevés de notes (non-officiel) et preuve de citoyenneté canadienne) :

  • Accédez à votre tableau de bord (Dashboard).
  • Cliquez sur « Add File », sélectionnez le type de document, puis téléversez-le.
  • Formats acceptés : PDF, DOCX et autres formats indiqués.
  • Assurez-vous de nommer clairement vos documents :
    • CV_JeanDupont_2026.pdf
    • Relevé_de_notes_JeanDupont_2026.pdf
    • Preuve_de_citoyenneté_JeanDupont_2026.pdf

Étape 3 : Remplir l’ensemble des formulaires sur Interfolio

À droite de votre tableau de bord (Dashboard), remplissez vos informations personnelles ainsi que les cinq formulaires (Forms) obligatoires afin de compléter votre candidature: 

  1. Informations personnelles
  2. Informations sur l’éducation
  3. Prévision budgétaire
  4. Questions à développement
  5. Formulaire de déclaration volontaire

*** À prévoir dès maintenant – Lettres de recommandation ***

Si vous accédez à la deuxième étape, des lettres de recommandation seront requises. Nous vous recommandons d’identifier et d’aviser dès maintenant les 3 personnes à solliciter (spécifiquement 2 individus du milieu universitaire et 1 individu du milieu communautaire).

Si vous accédez à la deuxième étape, vous serez avisé par courriel et devrez compléter la procédure de demande de recommandation – directement sur votre compte Interfolio. Vos répondants recevront une demande automatisée via Interfolio et auront environ deux semaines pour soumettre leur lettre.

Besoin d’aide ?

Confidentialité et protection des renseignements personnels

La Fondation Baxter & Alma Ricard recueille et utilise vos renseignements personnels uniquement pour l’évaluation et la gestion de votre candidature en conformité avec la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).

Vos données sont conservées de façon sécurisée, partagées uniquement avec les membres autorisés du comité de sélection et ne seront jamais transmises à des tiers sans votre consentement explicite, sauf si la loi l’exige.

Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements, leur correction ou le retrait de votre consentement en tout temps en écrivant à info@fondationricard.com 

Pour plus de renseignements concernant la Politique de protection des données personnelles d’Elsevier consultez le lien suivant: https://www.elsevier.com/fr-fr/legal/privacy-policy 

Mise-à-jour: 22 juillet 2025